Office-Manager m/w/d

Sie organisieren das Büro und bringen es auf Vordermann

Arbeitsvermittlung geht auch menschlich und richtet sich nach Ihren Vorstellungen. Wir leben die Philosophie, dass jeder Mensch wertvoll und einzigartig ist. Sie können mit uns zusammen diese Menschlichkeit auf persönlicher Ebene erfahren.

Unsere Arbeitsvermittlung arbeitet Hand in Hand mit unseren Kunden, Bewerbern, unserer Bildungseinrichtung und auch unserer Zeitarbeit zusammen. Bei uns können Sie mehr erwarten als nur schnell bearbeitet zu werden. Gerne sind wir für Sie da und analysieren Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt und stehen Ihnen in jeder Lebenslage zur Seite.

Durch unseren intensiven Kontakt zu unseren Mitarbeitern m/w/d und zu unseren Kunden stehen wir für sichere Arbeitsplätze und zufriedene Bewerber.

Rechtsanwaltsfachangestellter m/w/d gesucht und gefunden?

Die Arbeitsvermittlung der "anderen" Art von 3D-Bildung GmbH sucht eine Arbeitskraft als Office-Manager m/w/d. Das Kundenunternehmen ist ein Hersteller und Verkauf von Terrassendielen und Zubehör. Wirbeln Sie durch die Büros und bringen sie wieder alles "Klar Schiff". Dann sind Sie ein Teil der nachhaltigen Herstellung und Vertriebs von Terrassendielen. Teilzeit sowie Vollzeit ist möglich. Die Vergütung wird direkt mit dem Arbeitgeber ausgehandelt und befindet sich weit über dem Tariflohn. Legen Sie Ihre berufliche Karriere in unsere Hände und wir werden Sie nicht enttäuschen.

 

Aufgabenbereiche:

  • Büroorganisation und –koordination
  • Eigenständiges Managen aller Office-Prozesse im Bereich Sekretariat und Assistenz, auch standortübergreifend
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz
  • Überwachung und Koordination von Terminen
  • Dokumentenmanagement
  • Postein- und Postausgangsbearbeitung
  • Besucherempfang

 

Profilanforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (bevorzugt DATEV-Anwendungen)
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariatsarbeit (wünschenswert einer Steuerkanzlei)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
  • Sichere Kommunikation
  • Strukturiertes mandantenorientiertes Arbeiten
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität

 

Angebot des Kundenunternehmens:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit/Teilzeit möglich)
  • Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Familiäres Betriebsklima – angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein modernes Umfeld
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Laufende berufsübliche Fortbildung (interne Lehrgänge, online Seminare etc.)
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Gute Verkehrsanbindung

Neugierig?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung an die unten genannten Kontaktdaten oder direkt per Mail an Sascha Stammler.