Sachbearbeiter:in Zeiterfassung (m/w/d)

About DP World  

Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.

Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.

Sachbearbeiter:in Zeiterfassung (m/w/d)

Job Description

Für unseren Standort in Halberstadt suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d) in Vollzeit, die für die korrekte, transparente und gesetzeskonforme Erfassung aller Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten unserer Mitarbeitenden verantwortlich ist.

Deine Aufgaben:

  • Verwaltung, Pflege und Prüfung aller Zeitdaten im Zeiterfassungssystem (u. a. Artos)
  • Kontrolle von Stempelzeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten und Abweichungen
  • Bearbeitung von Zeitkorrekturen – im System und im direkten Austausch mit Mitarbeitenden
  • Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zuschlagsregelungen
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeit- und Abwesenheitsthemen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Zeitkontenübersichten (Excel ist dein Freund)
  • Enge Zusammenarbeit mit HR und Payroll zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen)
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei Systemupdates oder neuen Tools

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Zeiterfassung, Personaladministration oder einem ähnlichen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse fließend (mind. C1) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe PC-Affinität und Freude an der Arbeit mit Systemen (alles Weitere bringen wir Dir bei)
  • Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. ATOSS, SAP, Kronos, TimeTac o. ä.) ist von Vorteil – Artos-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir

  • Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag & vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einarbeitung & Unterstützung: TOP-Einarbeitung für einen sicheren Start – auch ohne tiefgehende SAP-Kenntnisse
  • Vergütung & Extras: Attraktives Vergütungspaket
  • Vorsorge & Zuschüsse: Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie zum Bausparvertrag
  • Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub
  • Zusatzleistungen: Sonderurlaub (z. B. bei Umzug, Hochzeit, Geburt etc.)
  • Mobilität: Business Bike