Fleet Management Specialist (m/w/d)

Über DP World

Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist.

Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig.

Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End-to-End-Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb.

Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür.

WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.

Fleet Management Specialist (m/w/d)

Job Description

Für unseren Standort Duisburg suchen wir eine*n Fleet Management Specialist (m/w/d). In dieser Rolle betreuen und steuern Sie sowohl unseren eigenen PKW-Fuhrpark als auch die Fuhrparks externer Kundenunternehmen. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle fahrzeugbezogenen Themen und koordinieren vielfältige, teils nicht vorhersehbare Anfragen entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus.

Dein Aufgaben:

  • Kümmert sich um sämtliche Anliegen rund um den zugewiesenen Fuhrpark
  • Plant, steuert und optimiert die Fahrzeugbeschaffung sowie Auslieferung und Rückgabe inklusive Terminkoordinierung
  • Bestellt Fahrzeuge und Mietfahrzeuge gemäß den definierten Anforderungen und vereinbarten Spezifikationen
  • Verwaltet und überwacht Leasingverträge, Kilometerstände sowie Fahrzeugrückgaben
  • Verantwortet die Verwaltung der Zulassungs- und Fahrzeugdokumente
  • Überwacht die Gültigkeit von Tankkarten sowie weitere fahrzeugbezogene Unterlagen
  • Erstellt monatliche Reports und informiert Kunden sowie Abteilungsleitung über den aktuellen Status
  • Fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Ansprechpersonen
  • Übernimmt das Schadenmanagement, prüft Angebote und Kostenvoranschläge und leitet Ordnungswidrigkeiten an zuständige Stellen weiter

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
  • Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement, Leasing oder Autovermietung sind von Vorteil
  • Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Analytische Denkweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit und starker Kundenorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir bieten:

  • 39 Stunden / Woche + 28 Urlaubstage + frei an Heiligabend und Silvester
  • Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • Nach Einarbeitung 2 Tage Office ansonsten mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Zugang zum EGYM Wellpass
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern
  • Business Bike (Fahrrad-Leasing)
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme 
  • Stabilität durch einen globalen Arbeitgeber