Assistenz der Geschäftsführung International
(m/w/d)
Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort
eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in
Vollzeit (40 Stunden).
Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund,
Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über
300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche
nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team
bereichern. Gerne möchten wir mit Ihnen als neuem Teammitglied
von Gerber Architekten, die Freude am Entstehungsprozess spannender
neuer Architektur teilen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld dazu
beitragen möchten, die Qualität unserer vielseitigen Projekte
sicherzustellen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Was Ihre Aufgaben sein werden:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei deren vielfältigen
Aufgaben
- Sie verwalten den Kalender, planen und koordinieren Meetings,
Termine und Reisen
- Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl
intern als auch extern, als erste Anlaufstelle für Kunden und
Partner
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten,
wie z.B. Verträge, Berichte und Präsentationen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und
Informationsbeschaffung
- Sie planen und buchen Geschäftsreisen, erstellen Reisepläne und
bearbeiten Reisekosten
Was Sie erwarten können:
- eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter
Bezahlung
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste
Arbeitsmethoden
- eine spannende Aufgabe mit internationaler Ausrichtung
- ein Team aus 300 engagierten und aufgeschlossenen
Mitarbeitern
- die Förderung individueller Weiterbildungs- und
Entwicklungspotentiale
- Teamevents & Exkursionen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
verfügen über ein wirtschaftliches Studium und haben mindestens 5
Jahre relevante Erfahrung, vorzugsweise in einem Architektur- oder
Planungsbüro
- Sie sind sehr gut organisiert, haben ein hervorragendes
Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, belastbar und
verantwortungsbewusst. Hohe Professionalität und Diskretion sind
für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind IT-affin und arbeiten gerne und selbstverständlich mit
neuen Technologien
- Sie haben exzellente mündliche und schriftliche Deutsch- und
Englischkenntnisse
Die Aufgabe ist aktuell am Hauptsitz in Dortmund angesiedelt.
Auf Wunsch käme ergänzend unser Standort in Düsseldorf für einen
Teil der Zeit in Betracht.
Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des
frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung
in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an
karriere@gerberarchitekten.de.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49
231 9065 590 zur Verfügung.
Gerber Architekten Int. GmbH
Tönnishof 11
44149 Dortmund
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