C-JIS ist ein inhabergeführtes, weltweit agierendes Unternehmen mit einer 20-jährigen Berufserfahrung im Bereich Automotive und Interim Management sowie einer 10-jährigen Erfahrung im Bereich Executive Search.
Im Rahmen der Personalvermittlung haben wir im Auftrag unseres Mandanten folgende Position zu besetzen
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche: Railway
Ort: Raum Siegen
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz in administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte
- Administrative Betreuung und Bearbeitung von Kunden-Akten von der Anfrage bis zum Bericht
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Beschaffung von Büromaterialen sowie Werbemittel
- Kontrolle der standortbezogenen Versicherungsfälle
- Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung des Fuhrparks
- Informationsbeschaffung und Auskunftserteilung
- Planung von Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Meetings vor- und nachbereiten
- Telefonische Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Terminkoordination
- Eventmanagement in Abstimmung von Dienstleistungsbeauftragten
- Datenerfassung und -pflege
- Ganzheitliche Koordination von Reisen inklusive der Beachtung von Vorschriften und Voraussetzungen
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zwingend mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kontaktfähigkeit und sicheres Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise