fair solutions GmbH

Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangskraft (m/w/d)

Wer wir sind

Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung der Gäste
  •  Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Terminmanagement, Postein-/Postausgang ect.)
  • Koordination und Überwachung des Facility Managements
  • Travel-Management: Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Bedienung der Telefonanlage
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Verantwortung für Empfangstätigkeiten wie z.B. Besuchermanagement/Gästebetreuung
  • Poolwagen-Verwaltung, sowie Botengänge/-fahrten
  • Unterstützung bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen/Anlässen

Ihr Profil

  • Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Hohe Kundenorientierung, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturiertes, selbstorganisiertes Planen und Arbeiten mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Selbstmotivation, Zielstrebigkeit, Problemlösefähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Belastbarkeit
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne per E-Mail an: jobs@fairoffice-aachen.de fair office by fair solutions GmbH | Heider-Hof-Weg 23c | 52080 Aachen | +49 (0) 2405 6999280