Kaufmännische Projektassistenz (m/w/x)

Ihre Kernaufgaben umfassen:

• Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdaten sowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowie der Pflege unserer Angebots- und Auftragsliste.
• Sie sind eingebunden in unser kPA-Team, tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen und Kolleginnen aus und können im Bedarfsfall unterstützen bzw. die Vertretung übernehmen.
• Sie organisieren für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Projektarbeit notwendige Reisen.
• Als Key-User sind Sie Ansprechpartner/in bei evtl. Buchungsfragen

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Genießen Sie die familiäre Atmosphäre eines etablierten Unternehmens, mit erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und ergebnisorientierter Gratifikation
• Teilen Sie Ihre Arbeitszeit frei ein und profitieren Sie von viel Flexibilität - Mobile Work gehörte auch schon vor Covid zu unserem Angebot
• Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Sichern Sie sich steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse, die Sie für diverse Gesundheitsangebote nutzen können
• Nutzen Sie unser Angebot für ein E-Bike auf Leasingbasis mit deutlichem Arbeitgeberzuschuss
• Entwickeln Sie sich durch wertschätzendes Feedback weiter und werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Ideen willkommen sind

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Vorkenntnisse in der Projektassistenz bzw. Handhabung von Projektmanagementtools sind ideal aber keine Bedingung
• Ausgesprochene Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
• Kommunikationsfähigkeit als direkter Ansprechpartner für Teammitglieder, Projektleiter und Kunden
• Sie behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe, zeigen Eigeninitiative und verfügen über strukturiertes Denken und Handeln
• Versierter im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie unterstützen uns in Vollzeit oder Teilzeit (ideal mind. 75 %)

Interessiert?

ICS – Informatik Consulting Systems GmbH (THINK SAFE THINK ICS)
Stefanie Herrmann
People and Culture
Sonnenbergstr. 13
70184 Stuttgart

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