Herzblut. Teamgeist. Respekt. Weiter denken.
Sei dabei und gestalte mit uns aktiv die Zukunft der Veranstaltungsbranche.

Als Full Service Produktionsunternehmen für internationale Live-, Hybrid- und digitale Events setzen wir seit über 40 Jahren mit einem stetig wachsenden Team professionelle Veranstaltungsformate in Wirtschaft, Politik sowie Music, TV & Entertainment um.

Wir haben uns während der Pandemie weiterentwickelt, stets nach vorne geschaut und die letzten Jahre dank unserer Crew erfolgreich gemeistert.

Unser starkes Team an den Standorten Emsdetten/Westfalen, Berlin, Stuttgart und München setzt sich zusammen aus Expertinnen und Experten in den unterschiedlichsten Bereichen und Disziplinen. Hast Du Lust etwas zu bewegen und bist bereit, gemeinsam mit einer motivierten Crew Verantwortung zu übernehmen?

Zur Verstärkung unserer POOL-Crew  in Waiblingen suchen wir:

Teamassistent*In (w/m/d)

DEINE AUFGABEN:

Im Kern geht es bei der ausgeschriebenen Stelle der Teamassistenz um die Organisation und Unterstützung der unmittelbaren Vorgesetzten, sowie des Teams am jeweiligen Standort. Somit lassen sich die vielfältigen und variablen Aufgaben der Teamassistenz nicht immer klar abstecken. Grundsätzlich gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Teamassistenz jedoch die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts. Dazu gehört sowohl die Koordination der allgemeinen Büroorganisation als auch die Verantwortlichkeit für Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Inhouse-Veranstaltungen ebenso wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnungen. Auch das Übernehmen von (Teil-) Aufgaben innerhalb diverser Projekte außer Haus kann Bestandteil des Alltags sein.

Kurzum: Abwechslungsreich, anspruchsvoll, teamorientiert und zukunftssicher!

DEIN PROFIL:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar) wäre wünschenswert, ist jedoch keine Voraussetzung. Ebenso wünschenswert wäre eine (einschlägige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in Verbindung mit Erfahrung in der Veranstaltungsbranche. Hierfür sind gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office erforderlich. Du verfügst über eine selbstständige, akribische und lösungsorientierte Arbeitsweise und bist kommunikationsstark und wortgewandt, auch in Englisch. Schriftverkehr mit Behörden und Kund*Innen stellt für Dich kein Problem dar. Als begeisterungsfähige und engagierte Person mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten verfolgst Du ergebnisorientiert Deine Ziele.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem der führenden Dienstleitungsunternehmen in Europa

• Die Arbeit in einem dynamischen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und gleichmäßiger Arbeitsverteilung
   
• Eine leistungsbezogene Entlohnung mit interessanten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine betriebliche Altersvorsorge

• Kostenfreier Kaffee und Getränke

• Ein flexibles Arbeitszeitsystem

• Mobiles Arbeiten nach Absprache

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt online, indem Du auf „Jetzt bewerben" klickst.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!