Rezeptionist (f/m/x)

Du wünschst dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit an unserem Clario-Standort in Estenfeld (bei Würzburg)?

Als Rezeptionist (f/m/x) bist du nicht nur erster Kontakt und erste Hilfe für Besucher und Mitarbeitende - dein freundliches und professionelles Auftreten sorgt für eine einladende Atmosphäre und macht täglich neben deinem vielfältigen Fähigkeitenprofil einen spürbaren Unterschied bei der Förderung einer organisierten und angenehmen professionellen Umgebung für alle in unserem Unternehmen.

Was bieten wir?

  • Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
  • Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
  • gesellschaftliche und Wellnesskomitees, die laufend Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren 

Was sind deine Aufgaben?

Empfang von Besuchern:

  • Begrüße und unterstütze Kunden, Prüfer und Gäste bei ihrem Clario-Besuch.
  • Verwalte Besucher-, Contractor- und Zugangskarten für Clario-Mitarbeitende.

Telefon- und Postaustausch:

  • Beantworte die Haupttelefonzentrale und leite Anrufe professionell weiter.
  • Aktualisiere und pflege das Telefonverzeichnis.
  • Bearbeite eingehende und ausgehende Post.
  • Dokumentiere Einschreiben und koordiniere den Versand mit UPS.

Besprechungsräume und Gastfreundschaft:

  • Koordiniere Raumreservierungen und habe ein Auge auf Besprechungsräume und die sich darin befindlichen Gäste.
  • Richte WLAN-Zugang für Gäste ein.
  • Fülle Catering-Quittungen aus und koordiniere Bewirtungen mit unserer Kantine.
  • Richte Servierteller in Besprechungsräumen her und sorge für ein ansprechendes Erscheinungsbild des Raumes.

Poolcar:

  • Überwache Ausleihen und stelle sicher, dass Dokumente von Clario-Mitarbeitenden ausgefüllt werden.
  • Führe Führerscheinkontrollen durch und überprüfe das Fahrtenbuch.
  • Behalte Aufzeichnungen über Tankkarten und scanne sowie dokumentiere Tankquittungen.

Wen suchen wir?  

  • Talente (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
  • Freundliches und zugängliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.
  • Gewährleistung von Vertraulichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit anvertrauten Informationen.
  • Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Office.
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
  • Bereitschaft zur Arbeit im Rotationsfrüh- und Spätschichtsystem (Montag - Freitag), um sicherzustellen, dass die Rezeption besetzt ist.

Über Clario:

Als weltweiter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen im pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Sektor unterstützen wir die forschende Pharmaindustrie bei der Durchführung klinischer Studien, die für die Zulassung neuer Produkte oder Medikamente benötigt werden. Unser Unternehmen ist Marktführer für Produkte und Dienstleistungen auf dem Gebiet der zentralisierten Erfassung von sogenannten Health Reported Outcomes mit den Schwerpunkten EKG (Cardiac Safety), Lungenfunktion und elektronischer Patiententagebücher. Clario entwickelt, produziert und liefert effiziente Lösungen zur globalen Erfassung, Auswertung und Verteilung von klinischen Daten für führende Pharma- und Biotechnologie-Unternehmen in der ganzen Welt.  

Möchtest Du auch Teil eines wachsenden und motivierten Teams werden? Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen in einer Arbeitsatmosphäre, die von gemeinsamen Denken und Handeln, von Respekt sowie der Wertschätzung neuer Ideen getragen wird.  

Du möchtest bei Clario. arbeiten, aber dies ist nicht unbedingt der richtige Job für dich? Dann schaue doch einfach auf unserer Website (https://clarioclinical.wd1.myworkdayjobs.com/de-DE/clarioclinical_careers) nach unseren anderen aktuellen Stellenangeboten.  


Ansprechpartner

Nathalie Fischer