Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Organisation der Praktikanteneinsätze sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich und unterstützen somit zentral die Pflegedirektion in administrativen Angelegenheiten.

Durch Ihre koordinativen Fähigkeiten und Ihr Engagement gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und tragen dazu bei, dass die Pflegedirektion ihre strategischen Ziele erfolgreich umsetzen kann.

Das gehört in Ihren Verantwortungsbereich

• Sie nehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariat, wie die Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen wahr
• Sie übernehmen Tätigkeiten des Bewerbermanagements wie die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen sowie der Kommunikation, einschließlich der Vereinbarung von Vorstellungsterminen und Hospitationen, mit Bewerbern
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Praktikanten im Pflegebereich und übernehmen die Koordination dieser
• Sie sind für die bedarfsgerechte Materialbestellung verantwortlich
• Sie erstellen Glückwunschschreiben für die Mitarbeitenden des Hauses
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Schreiben und Dokumenten
• Sie übernehmen die Koordination der Kommunikation zwischen der Pflegedirektion und anderen Abteilungen sowie externen Partnern

Diese Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
• Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen aus
• Sie besitzen hohe sozial-kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung