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Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themengebieten
- Selbstständige Administration der Personalakten und Mitarbeiter-Stammdaten
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems und Mitarbeit bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Analysen
- Erarbeitung von entscheidungsbereiten Unterlagen
- Mitarbeit in Projekten
- Interne und externe Korrespondenz mit angrenzenden Abteilungen, Kunden, Handelspartnern und Beratern
Zusätzlich übernehmen Sie Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung, dies sind insbesondere:
- Reiseplanung für die Geschäftsführung und für Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der operativen Personalarbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, weitere Kenntnisse im Bereich ERP und Datenbanken von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie eine sehr große Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Ein attraktiver, moderner, sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
- Intensive Einarbeitung, Weiterbildungen und Qualifizierung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, 38,5 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit) und vermögenswirksame Leistungen
- Monatliche Gutscheinkarte
Die Einstellung erfolgt direkt bei der Systec GmbH & Co. KG, die Firma arbeitslotse betreut das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Carina Vinke (Fa. arbeitslotse). Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.
