lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und
überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere
Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und
begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen,
geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung betroffen
sind, in allen Bildungseinrichtungen.
Wir suchen ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit für unseren Standort in Koblenz
Wir freuen uns über Unterstützung in folgenden
Aufgabenbereichen:
- administrative Zuarbeit für die pädagogischen
Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und
Eltern
- Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung
der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche
Vorstellungsgespräch
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen
Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der
Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von
Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren
Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst
leistungsgerechtem Entgelt
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle
Bereiche
- ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem
Teamgeist
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/
Büromanagement/ Bürokommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit
sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen
Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe
bringen
- Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und
immer ein offenes Ohr
…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf
ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an Herrn Libor
(bewerbung@lebezeit.de)
Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer
0261- 39420880.