Anforderungsprofil

Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik. 300 MitarbeiterInnen projektieren, vertreiben und konstruieren weltweit Neuanlagen oder Erweiterungen von Bestandsanlagen, jeweils auf den individuellen Kundenbedarf ausgerichtet. Durch die Entwicklung innovativer Techniken ist die AFT-Group seit mehr als 30 Jahren ein geschätzter Partner für Projekte in der Intralogistik.

Für unseren Standort in Schopfheim, Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.
• Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung
• Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine
• Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
• Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
• Kontrolle des Reportings für die AFT Industries AG
• Immobilienverwaltung mit Budgetverantwortung
• Vertretung im Bereich Marketing und Social-Media 

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen im Tagesablauf
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, Navision-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende Aufgaben und Projekte
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir setzen auf eine individuelle Karriereplanung statt auf vordefinierte Laufbahnen, im Zentrum aller Überlegungen steht der einzelne Mitarbeiter
• Eine wertschätzende Firmenkultur, die auf Vertrauen und offenem Feedback basiert
• Mitarbeitervorteile durch eine Kooperation mit der Fitnesskette MAXX!
• Sodexo Benefit-Gutscheinkarte mit monatlicher Guthabenbeladung
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• JobRad

Das ist die abwechslungsreiche Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!