lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort in Düren und freuen uns über Unterstützung bei folgenden

Aufgabenbereichen:

• administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
• Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
• Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
• Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern
• Erstellung von Rechnungen für die Ämter
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem Teamgeist
• Mitarbeiter Rabatte "benefits"

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bevorzugt über unsere Internetseite: https://www.lebezeit.de/jobs/online-bewerbung oder per E-Mail.

Bewerbungsunterlagen mindestens: Lebenslauf und Bewerbungsschreiben

Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der unten angegebenen Telefonnummer.