C-JIS ist ein inhabergeführtes, weltweit agierendes Unternehmen mit einer 20-jährigen Berufserfahrung im Bereich Automotive und Interim Management sowie einer 10-jährigen Erfahrung im Bereich Executive Search.
Im Rahmen der Personalvermittlung haben wir im Auftrag unseres Mandanten folgende Position zu besetzen
Rezeptionist / Office Manager (m/w/d)
Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche: Verpackungsindustrie
Ort: Raum Nürnberg / Oberpfalz
Branche: Verpackungsindustrie
Ort: Raum Nürnberg / Oberpfalz
Für unseren Kunden, ein international agierendes und expandierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern an dem Standort nördlich von Nürnberg, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rezeptionisten / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Überwachung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und den Meetingbereichen
- Annahme von Post und Warensendungen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bewerber-management, Musterversand)
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzräumen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachfrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Konzentrierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sympathisches und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Englisch-Grundkenntnisse, Italienisch von Vorteil