Sekretär (w/m/d)
Kennziffer: G 1925 VD BR
Für den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeitbeschäftigung (50%) eine/n
Sekretär/in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz
- Telefonservice, Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern
- Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache
- Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen
- Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet
- Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten
- Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen
- Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2026
- Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"
Weitere Informationen:
Susanne Schillinger | Stellvertretende Betriebsratsvorsitzende | T
07621 / 416 – 8488
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Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Personalservice | Spitalstraße 25 | 79539 Lörrach
Über die Kliniken des Landkreises Lörrach
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2025 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.