Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG

Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit über 100 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Münster, Berlin, Hamburg und München. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern.

Zum Ausbildungsstart im August 2025 suchen wir für unseren Standort in Münster

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für 2025

Das lernst du bei uns

Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Bearbeitung von Post, Terminplanung und -koordination, Ablage und Dokumentenmanagement
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Mitarbeit bei der Organisation von internen Prozessen
Organisation von Dienstreisen, Firmenveranstaltungen und Meetings
Unterstützung im Marketing: Social Media, Website-Pflege, Werbematerialien
Einblicke in IT: Arbeit mit digitalen Tools, Datenpflege, Unterstützung bei IT-Prozessen

Das solltest du mitbringen

Einen guten mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-) Abitur
Interesse an kaufmännischen Abläufen
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist und Kommunikationsstärke
Erste Erfahrungen mit MS Office & Interesse an digitalen Tools
Flexibilität für schnelles und situationsgerechtes Handeln

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
Persönliche und individuelle Betreuung in einem familiären Umfeld
Sehr gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung sowie die Option bei guten Leistungen die Ausbildung zu verkürzen.
Es warten eine moderne Arbeitsumgebung und jede Menge Benefits auf dich wie bspw. eine GivveCard oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, gemeinsame Mittagessen, frisches Obst und Firmenfeiern sowie die IBN-Betriebsrente.

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Wir freuen uns auf Dich!