Die lebe!zeit ist ein überregional tätiger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, spezialisiert auf Schul- und Kitabegleitung. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Teamverwaltung gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die pädagogischen Teamleitungen in folgenden Bereichen:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verwaltung von Daten im System Medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Ämter und Eltern
- Koordination des Bewerbungsverfahrens: Stellenanzeigen schalten, Bewerber:innen beraten und Vorstellungsgespräche organisieren
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen in sämtlichen Angelegenheiten
- Erstellung und Besprechung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
- Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter:innen
- Rechnungsstellung an Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Entgelt
- Mitarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team
- Eine intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- Kollegiale Arbeitsweise mit transparenter Kommunikation und starkem Teamgeist
- Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Administration/Büromanagement/Bürokommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen
Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie genau richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Andrea Seifert unter bewerbung@lebezeit.de.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0261-39420881.
|
 |
||||