Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante
Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und
Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der
vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am
Standort Dortmund ein und profitieren Sie als
Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche
Gesundheit!
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Corporate Benefits
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
- Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
- Urlaubsberechnung
- Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
- Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
- Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
- Weitere allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
- Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Aziffer 2025-115. Ihre
Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.:
0231/9432-3142