Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr. 102389)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Englischkenntnisse C1
• Kommunikationsstärke, Empathie
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Organisation des Projektbüros in Düsseldorf mit ca. 60 Mitarbeitern und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten, sowie ggf. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Reporting sowie Dokumenten
• Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters
• Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
• Zuarbeit der Personalabteilung wie beispielsweise durch Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses
• Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen

Nutzen Sie jetzt die Chance in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ihr Know-how einzubringen und langfristig tätig zu werden!

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres Eintrittstermins an:

info@kt-zeitarbeit.de

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage

www.kt-zeitarbeit.de