Teamassistenz Kommunikation & Prozesse (m/w/d)

Sicherer Büroarbeitsplatz mit Zukunft - In einem modernen und wachsenden Unternehmen.

Sinnvolle Aufgabe - Du bist nicht „nur“ Assistenz. Du machst unsere Arbeit für Klient:innen spürbar besser.

Gute und leistungsgerechte Bezahlung - Dein Engagement zahlt sich aus.

Intensive Einarbeitung - Damit du bestens vorbereitet in deine neue Aufgabe startest.

Moderne Arbeitsumgebung - Helle, gut ausgestattete Büros und angenehmes Arbeitsklima.

Top-Ausstattung - Firmenhandy, Laptop, mobiler Drucker – alles, was du brauchst.

Ein starkes Team - Kollegial, motiviert und mit Spaß bei der Arbeit.

Individuelle Weiterentwicklung - Mit internen Schulungen und regelmäßigen Fortbildungen.

Aufstiegschancen - Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter und honorieren Erfolge 

Attraktive Mitarbeiterprogramme - zum Beispiel Jobrad / Bernefits at Work u.v.m.

Kommunikation & Text: stilsichere Erstellung und Redaktion von Texten (E-Mails, Rundbriefe, Website/Blog, Social Posts, Präsentationen) – klar, fehlerfrei, zielgruppengerecht.

Content-Planung: Themenrecherche und Abstimmung mit Marketing/HR/Operatives.

Prozess- & Projektkoordination: To-dos strukturieren, Fristen im Blick behalten, Meetings vor-/nachbereiten, Protokolle & Entscheidungen festhalten.

Qualität & Vorlagen: Dokumente pflegen (Checklisten, SOPs, Formulare), Versionen nachhalten, Standards sichern.

Reporting light: einfache KPI-Übersichten (z. B. Kampagnen- und Rücklaufzahlen) aufbereiten und verständlich zusammenfassen.

Schnittstelle: verlässliche Ansprechperson für interne Teams und externe Partner.

Sprache: gutes Deutsch in Wort & Schrift (Orthografie, Stil, Struktur); Souveränität im Redigieren.

Arbeitsweise: organisiert, vorausschauend, belastbar – du hältst Fäden zusammen und behältst Prioritäten im Blick.

Tool-Kompetenz: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), gern auch CMS (z. B. WordPress), einfache Grafiktools (z. B. Canva) und Projekttools (Trello/Asana/Planner).

Erfahrung: kaufmännischer Background, Assistenz, Redaktion/Kommunikation oder Prozesskoordination –

Wiedereinstieg: ausdrücklich erwünscht.

Nice to have: Grundverständnis Pflege/Sozialwesen (SGB V/XI), Datenschutz-Basics, Social-Media-Routine.