Über DP World

Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden minimieren.

DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.

Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.

Job Description

Du bist das organisatorische Rückgrat eines Standorts, behältst Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff und arbeitest gern eng mit der Standortleitung zusammen? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft und koordinierst interne Abläufe.
• Du führst Zeiterfassung, Statistiken und Auswertungen und sorgst für verlässliche Daten.
• Du organisierst Besprechungen, erstellst Protokolle und kümmerst dich um eine strukturierte Ablage.
• Du bist Ansprechpartner:in für Personalthemen und stimmst dich mit externen Personaldienstleistern ab.
• Du überwachst Personaleinsatzpläne und bereitest abrechnungsrelevante Daten vor.
• Du bestellst Verbrauchsmaterialien und übernimmst das Beschaffungswesen vor Ort.
• Du pflegst Lieferantenlisten, führst Bewertungen durch und überwachst Qualifikations- und Schulungsmatrizen.
• Du verwaltest Dokumentationen und unterstützt das QM durch die Einhaltung relevanter Vorgaben.
• Du bereitest Kennzahlen für das Reporting vor und optimierst Prozesse sowie Kennzahlensysteme in deinem Bereich.

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast gute allgemeine EDV-Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen.