Sekretär der Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Berufsfachschule
Eigenständiges Bewerbermanagement für Ausbildungsplätze – von der Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Koordination der Einstellungsverfahrens
Administrative Unterstützung der Lehrkräfte bei der Unterrichtsvorbereitung und Schulorganisation
Kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Anliegen
Administrative Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen, Behörden sowie externen Kooperationspartnern der Ausbildung
Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung des Umzugs der Berufsfachschule in die neuen Räumlichkeiten des Dreiland-Klinikums

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrungen in einem Sekretariat, in der Schulverwaltung oder im administrativen Bereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in der Büroorganisation und Verwaltung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Schüler/innen sowie Lehrkräften
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office- Programmen sowie eine hohe digitale Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
Engagement und Motivation, unsere Auszubildenden bei ihrem Start in ihre berufliche Ausbildung zu begleiten

Wir bieten Ihnen:

Ein aufgeschlossenes und herzliches Team, welches sich auf ein neues Teammitglied freut
Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge
Selbständiges Bearbeiten Ihres Aufgabenbereichs mit entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten
Digitales Arbeiten mit flachen Hierarchien
Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
Angebot einer betrieblichen Krankenhauszusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“

Weitere Informationen:

Lilian Fischer und Heidi Flaxmeier | Schulleitungen | 07621 / 416 - 8720

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button.

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH - Ein modernes Krankenhaus mit hohen Standards in der Patientenversorgung.