Ihre Aufgaben

Als Event-Manager in der World of Living GmbH sind Sie verantwortlich für die aktive Vermarktung der Eventlocation „World of Living“ sowie für die professionelle Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Ziel ist es, Events zu akquirieren und erfolgreich umzusetzen – von privaten Feiern bis hin zu großen Unternehmensevents.

Im Detail erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Vertriebliche Aufgaben

• Aktive Vermarktung der Eventflächen der World of Living
• Neukundengewinnung für Veranstaltungen, sowohl von Privat- als auch von Geschäftskunden  
• Entwicklung individueller Eventkonzepte zur Kundengewinnung
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Kundennetzwerks
• Betreuung von Anfragen inkl. Angebotserstellung und Vertragsabwicklung sowie Durchführung von Beratungsgesprächen und Location-Besichtigungen
• Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Eventformate und Trends

Eventplanung und -Organisation

• Ganzheitliche Vorbereitung, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events
• Organisation von Events wie Familienfeiern, Hochzeiten, Firmenevents, Tagungen & Konferenzen, Inhouse-Veranstaltungen und Großveranstaltungen
• Koordination interner Schnittstellen und externer Dienstleister (Catering, Technik, Dekoration etc.)
• Erstellung von Ablaufplänen, Timings und Budgetübersichten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines hochwertigen Gästeerlebnisses