Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH,
Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena,
erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16
Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr
nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante
Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten
evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.300
qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung,
seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer
Kirchen in Mitteldeutschland e.V.
Wir suchen ab sofort / spätestens ab 01.01.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen
Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Regelaufgaben eines modernen Geschäftsführungssekretariats
- Terminorganisation und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollerstellung
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches oder kommunikatives Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
- Familienorientierte Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstfahrrad-Leasing
- Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
- Kinderzulage
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
Kontakt
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr T. Kallenbach, unter der Telefonnumer 03643 57-2000 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.
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