Das erwartet Sie:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorisch, administrativ und koordinativ anfallenden Angelegenheiten
- Professionelle, strukturierte und vertrauliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefonat) im Tagesgeschäft sowie die dazugehörige systematische und strukturierte Dokumentenablage
- Effiziente Koordination von Terminen, Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen sowie eigenständige Organisation von Team-Meetings oder bereichsübergreifenden Sitzungen
- Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer zeitlich reibungslosen Terminabfolge
- Empfang und Anmeldung von Gästen sowie souveräne Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner (m/w/d) auf allen Hierarchieebenen
Darauf können Sie sich freuen:
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Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding
- Aktive Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing
- Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools
- Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate Benefits
- Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern
