Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand

Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
• Recherche zu berufspolitischen Themen
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative