Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit
am Standort Recklinghausen
Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in
Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten,
moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante
Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und
Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der
vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am
Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als
Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der
Zukunftsbranche Gesundheit!
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- JobRad
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
-
Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
- für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
- für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-036. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925
Beruliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beruliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.