lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.), befristet für ein Jahr, für den Standort in Bonn und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

• administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Daten im verwaltenden Programm Medifox
• Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
• Bewerbungsverfahren – Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von telefonischen Bewerbungsgesprächen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
• Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
• Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Monatsabschluss – Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
• Erstellung von Rechnungen für die Ämter
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ihr Profil:

• Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• eine kaufmännische Ausbildung

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Internetseite: https://www.lebezeit.de/jobs/online-bewerbung.

Bewerbungsunterlagen mindestens: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse bisheriger Tätigkeiten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Nadja Kowasch.