Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• administrative Organisation des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenführung, Versandarbeiten
• Pflege der Homepage der Epilepsieberatung
• Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung der Handkasse
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• professioneller Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Loyalität und Diskretion, Teamgeist und vernetztes Denken
• Kommunikationsgeschick und hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot:

• einen abwechslungsreichen und langfristigen Arbeitsplatz mit Gleitzeitmöglichkeit bevorzugt in einer 3-Tage-Woche
• einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
• betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.