Office Manager (m/w/d), Darmstadt

DA S 108303

Was wir Dir bieten

ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
Unser Angebot
individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Organisationstalent gesucht!

Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.

In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

Deine beruflichen Stärken

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft

Benefits Deines neuen Arbeitgebers

anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

Du fühlst Dich von dieser Stelle angesprochen?

Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Meet and greet

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de